Онлайн-кассы

Онлайн-касса: что это такое и зачем нужна

Онлайн-кассы, в отличии от кассовых аппаратов старого образца, способны не только отпечатывать чеки и сохранять данные о продажах в блоке памяти, но и передают эти данные в ОФД (оператор фискальных данных). Все данные с онлайн-кассы фирмы или ИП передаются в зашифрованном виде. ОФД отправляет информацию напрямую в налоговые органы.

Преимущества

Передача данных о чеках выгодна и Налоговой службе, и предпринимателю, который работает на легальной основе.

При использовании онлайн-кассы, бизнес избавляется от волокиты с бумагами и составлением налоговой отчетности. Налоговой службе намного проще отслеживать корректность формирования налогообложения, что избавляет от ненужных проверок.

Использование кассовых аппаратов, работающих в онлайн режиме, дает возможность полностью контролировать продажи и сотрудников

Подключение

Процесс подключения этих кассовых аппаратов значительно проще, чем регистрация обычной кассы. Для постановки кассы на учет в налоговой достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить там заявление в личном кабинете.

Разновидности онлайн-касс

Автономные кассы не требуется подключать к компьютеру, они имеют встроенный модем для подключения к Интернету и не требуют наличия сим-карты и сети Wi-Fi. Питание осуществляется через аккумулятор. Такие кассовые аппараты особенно удобны для передвижных продаж, оборудования в отдаленных районах и для небольшого бизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком клиентов. К недостаткам можно отнести отсутствие возможности добавления новых функций и перенастройки.

Фискальные регистраторы можно привязать к любому устройству, на который установлено специальное программное обеспечение (планшет, ноутбук, телефон). Эти устройства выводят данные на чековую ленту и передают данные о продаже в налоговую. Фискальные регистраторы требуют внешние подключение к Интернету и работают от сети.

Стационарные моноблоки – это универсальные машины, которые сочетают в себе сразу несколько функций: компьютера, фискального накопителя и управляющей программы. С помощью таких онлайн-касс можно оптимизировать и автоматизировать много бизнес-процессов. Помимо вышеперечисленного, имеется возможность подключения бухгалтерского ПО для отслеживания остатка товара и контроля за сотрудниками.

Все кассовые терминалы могут вести статистику продаж, могут управляться через личный кабинет и имеют встроенный учет реализуемых товаров. Помимо этого, у них есть возможность бесплатной интеграции со многими терминалами эквайринга.

Стоимость

Онлайн-кассы различных производителей (Атол, МТС, Элвес, Меркурий, Viki, Штрих-Нано и т. д.) отличаются друг от друга функциональностью, размерами и ценой. Перед тем, как купить-онлайн кассу, нужно проверить, есть ли данная модель в реестре кассовых аппаратов.

Реестр контрольно-кассовой, соответствующей требованиям действующего законодательства

В нашем интернет-магазине кассовой техники представлены только разрешенные налоговой службой кассовые аппараты.

Цена онлайн-кассы зависит от ее типа. Самыми дорогими являются моноблоки, стоимость которых зависит от функциональных возможностей. Самые доступные – автономные кассы. Фискальные регистраторы занимают среднюю ценовую категорию. В интернет-магазине Kastech.ru можно купить онлайн-кассу в рассрочку.

Но при выборе онлайн-кассы нужно ориентироваться не на цену аппарата, а на специфику своего бизнеса: касса должна соответствовать объемам продаж и иметь упрощающие бизнес-процессы функции.

Помимо самого кассового аппарата, придется регулярно оплачивать и услуги оператора, который обрабатывает и передает фискальные данные в ФНС. Естественно, придется потратиться и на качественный Интернет, чтобы касса отправляла чеки.

От чего зависит выбор

Вид бизнеса. Для небольшой торговой точки, не оснащенной Интернетом, отлично подходят автономные кассовые аппараты онлайн. А вот для более крупного бизнеса с большим количеством услуг или товаров лучшим выбором станет полноценный моноблок, позволяющий подключить бухгалтерию и несколько терминалов эквайринга.

Автоматизация. Перед покупкой кассового аппарата, работающего через глобальную сеть, нужно определиться со степенью автоматизации бизнеса. Иногда кассовый аппарат необходим лишь для печати чеков. В таком случае есть смысл выбирать недорогие кассы с ограниченным функционалом. Если в организации уже используются управляющие системы, то лучше выбрать модель, способную к интеграции для ускорения автоматизации процессов.

Количество клиентов. Этот параметр некоторые предприниматели считают второстепенным. Однако при большом потоке скорость печати чека позволяет сократить время обслуживания. Если номенклатура товара такова, что на чеке размещается большое количество информации, то выбрать лучше модель, позволяющую настраивать кассовой ленты, так как узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение кассового аппарата должно быть совместимо с остальным торговым обрудованием – сканерами штрих-кодов, терминалами эквайринга, электронными весами. Если организация торгует алкоголем, то кассу нужно подключить к ЕГАИС.

Помимо продаж онлайн касс, мы предлагаем гарантийное и послегарантийное сервисное обслуживание, и ремонт торгового оборудования по доступным ценам.