Замена ФН

Деятельность торговых точек в обязательном порядке требует наличия соответствующего кассового оборудования. Одним из важнейших элементов системы считается фискальный накопитель, обеспечивающий сохранность и последующую передачу данных контролирующим органам. Эти устройства имеют определенный срок действия. Существует также целый ряд иных случаев, возникновение которых требует от владельца бизнеса установку нового аппарата.

Когда нужна замена фискального накопителя

Бесперебойная, своевременная передача информации от торговой точки в ОФД считается залогом отсутствия проблем с контролирующими структурами. Предприниматели должны знать, когда им необходимо предпринять действия, связанные с приобретением, подключением нового фискального накопителя. Постараемся максимально подробно раскрыть эту тему:

• Эксплуатационный ресурс электронных устройств напрямую зависит от того, в какой системе налогообложения работает предприятие. Модельная линейка имеет отличия по ресурсу. Есть образцы, предназначенные для работы на протяжении 15 месяцев, можно найти экземпляры, предназначенный для работы на протяжении 3-х лет. По завершении этого периода ККТ перестает пробивать чеки. Современные кассы, работающие в онлайн режиме заблаговременно уведомляют операторов о потребности в замене ФН, которая возникнет примерно через месяц. Желательно купить аппарат заблаговременно — так вы сможете избежать потерь от внезапного прекращения торговой деятельности.
• Большой объем операций может привести к тому, что память переполнится прежде времени.Обязательно используйте опцию проверки заполняемости фискального накопителя для того, чтобы не опоздать с его покупкой ни на один день.
• Невзирая на высокий уровень надежности оборудования случаются его поломки. Как правило, неполадки бывают вызваны ненадлежащими условиями эксплуатации. Аппарат необходимо с документальным подтверждением передать производителю. На производственную компанию возлагаются обязательства, связанные с передачей базы данных из неисправных устройств непосредственно в ФНС.
• При переходе бизнеса другому владельцу также необходимо поменять комплектацию кассы. Дело в том, что накопитель рассчитан на единственного налогоплательщика, данные которого заносятся в систему. Идентификация происходит по данным ИНН.
• Банальная ошибка, невнимательность во время постановки оборудования на учет также приводит к необходимости приобретения нового образца. Должно быть полное соответствие заводского номера в паспорте и данных, переданных во время постановки на учет. Расхождение в цифрах служит более чем веским поводом для установки нового оборудования. Цена такой ошибки слишком высока и заключается в перерегистрации другого образца.

Каким образом происходит замена ФН

Есть достаточно подробный, четкий алгоритм действий, которого должен придерживаться предприниматель. Представим вашему вниманию план, согласно которому фискальный накопитель меняется на другое устройство:

• Прежде всего, потребуется закрыть архивные данные непосредственно в драйвере кассы.
• Второй действие заключается в отправке отчета в структуру ОФД, с которой заключен договор.
• Затем надо провести установку другого аппарата.
• В случае реальной потребности осуществляется прошивка кассы.
• Также может возникать необходимость обновления программы. В конечном счете, решение принимается ответственным специалистом по согласованию с заказчиком.
• Затем происходит процесс перерегистрации кассы непосредственно в ФНС уже с новым накопителем.
• Надо помнить и о таком важном действии, как заключение контракта с ОФД на один из допустимых временных промежутков.

Советы по выбору фискального накопителя

На самом деле, не столь уж принципиально для контролирующих структур, кто именно произвел оборудование. Важно лишь соответствие общим стандартам. Выбирая фискальный накопитель надо принимать во внимание объем реализации товаров, общую нагрузку на оборудование, количество выписанных чеков. Помните, что чем больше чеков, тем быстрее заполнится память устройства. Организации, которые, в основном, принимают платежи в форме безнала, могут приобретать образцы с незначительным объемом памяти. Это допускается в том случае, когда оплата наличными является исключением из общих правил.

Обратите внимание, что модельная линейка имеет принципиальные отличия в зависимости от срока работы. Это могут быть 15 либо 36 месяцев. Обращайте пристальное внимание при поиске подходящего образца на типы фискальной документации, которые способны обслужить конкретные экземпляры. Существует определенный список видов деятельности, занятие которыми требует покупки аппаратов, рассчитанных на 15 месяцев работы. Есть достаточно подробный список категорий предпринимателей, которым подойдут устройства, рассчитанные на 36 месяцев эксплуатации.

Профессиональная поддержка

Мы занимаемся не только реализацией кассовой техники, но и оказываем услуг по ее установке, подключению, тестированию и обслуживанию. Мы поможем выбрать фискальный накопитель максимально быстро и сразу же, непосредственно в день поступления заявки осуществим подключение в установленном порядке. Помощь наших компетентных специалистов помогает предпринимателям избежать внезапного прекращения работы кассового оборудования.

Для замены ФН звоните в службу технической поддержки по телефону: (843) 2-600-699. 

Успехов Вам и Вашему бизнесу!  Ждем Вас!